Hvad er en grundfond og hvad må den benyttes til?

Lige som i privaten, så er det vigtigt for en ejerforening at have en økonomisk buffer til større vedligeholdelsesarbejder. En sådan buffer kaldes en grundfond. Men hvad er en grundfond egentlig, og hvordan fungerer den?

Grundfonden er ejerforeningens sikre opsparing

En grundfond er en opsparing, der oprettes i ejerforeninger. De opsparede midler benyttes til at afholde de fælles udgifter til større vedligeholdelses- og/eller forbedringsarbejder.

Det er ejerne i den pågældende ejerforening, der årligt bidrager med op til 10% af det årlige ordinære fællesbidrag. Hvor længe dette sker er forskelligt fra forening til forening, men som tommefingerregel fortsætter mange foreninger indtil grundfondens størrelse svarer til det seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag.

Benyttelse af midler fra grundfonden

Det er vigtigt at understrege, at grundfonden ikke kan benyttes til afholdelse af de løbende driftsudgifter, såsom betaling af el eller vicevært, eller afvikling af fælleslån. Grundfondens midler kan og må kun anvendes til afholdelse af større vedligeholdelsesudgifter som fx reparation af tag, udskiftning af vinduer og renovering af stigstrenge og faldstammer.

Hvem kan disponere over grundfonden?

Ejendomsretten til grundfonden tilhører ejerforeningen. Det betyder altså, at den enkelte ejerlejlighedsejer kan ikke disponere over sin andel i grundfonden. Desuden kan en ejerlejlighedsejers anpart af grundfonden ikke overdrages eller pantsættes særskilt eller særskilt gøres til genstand for retsforfølgning fra kreditorers side.

Normalt kræves der et kvalificeret flertal på en generalforsamling for at ændre bestemmelsen om grundfonden. Undtagelsen er dog, et mindretal på mindst ¼ af foreningens medlemmer ifølge normalvedtægten kan forlange, at der oprettes en opsparing til vedligeholdelse og forbedring. Ønsker ejerforeningen at foretage yderligere opsparing i en grundfond, kan det ske, hvis der er tale om større konkrete vedligeholdelses- og/eller forbedringsarbejder. Beslutning om sådan yderligere opsparing til vedligeholdelsesarbejder kræver dog almindeligt stemmeflertal på generalforsamlingen. Er der tale om forbedringsarbejder, kræves der et 2/3 kvalificeret flertal.

I tilfælde af tvangsauktion tilfalder opsparingen i grundfonden uden videre auktionskøberen. I tilfælde af en almindelig ejendomsoverdragelse tilfalder den overdragende ejerlejlighedsejers andel i grundfonden normalt den erhvervende ejerlejlighedsejer uden særskilt kompensation.

Derfor oprettes en grundfond

I alt væsentligt tjener grundfonden til at sikre ejerforeningens likviditet og til at styrke foreningens kreditværdighed. Men det er vigtigt at huske, at grundfonden kun skal anvendes til større vedligeholdelses- og/eller forbedringsarbejder og ikke til løbende driftsudgifter eller afvikling af fælleslån. Grundfonden er med til at sikre, at ejerforeningen kan håndtere større udgifter uden at belaste den enkelte ejerlejlighedsejer for meget på én gang. Samtidig er grundfonden med til at skabe en økonomisk stabilitet og sikkerhed for ejerforeningen og dens medlemmer.

I sidste ende handler grundfonden om at sikre ejerforeningens langsigtede økonomiske holdbarhed og evne til at håndtere større vedligeholdelses- og/eller forbedringsarbejder. Det er derfor vigtigt for enhver ejerforening at have en grundfond, der er tilpasset ejerforeningens størrelse og behov.