Passioneret ejendomsadministrator til foreningsejendomme

Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere? Har du lyst til at skifte hverdagen i et stort administrationshus ud med et nærværende og engageret team? Hos Vores Administration får du ikke bare en stol ved et skrivebord; du får en plads i et dynamisk team, hvor din indsats gør en mærkbar forskel hver eneste dag.

Vores Administration er en af Danmarks hurtigst voksende administrationshuse, og administrerer i dag mere end 6.500 husstande på tværs af grund-, have-, ejer- og andelsboligforeninger. Vi administrerer kun foreningsejendomme, og arbejder hver eneste dag for at gøre en forskel for dem, der gør en forskel for deres lokale fællesskab.

Dit nye arbejdsliv i Vores Administration

Vil du have en arbejdsdag, hvor du er herre over din egen tid og opgaver? Med totaladministration og en personlig portefølje af grund-, ejer- og andelsboligforeninger, har du friheden til at tilrettelægge din egen dag. Vores koncept består af faste pakker og priser, hvilket sikrer, at du kan fokusere på det, der virkelig tæller: At levere den bedst mulige service uden at skulle tælle timer eller udstede ekstraregninger.

Dine arbejdsopgaver i dybden

• Sparring og rådgivning til bestyrelsen: Du vil være den primære kontaktperson og rådgiver for de bestyrelser, du arbejder med. Her kan du virkelig bruge din ekspertise til at guide og hjælpe.
• Årsrapporter og revision: Når året går på hæld, vil du udarbejde udkast til årsrapporter og forberede alle nødvendige bilag til revision. Her arbejder du tæt sammen med foreningernes revisorer for at sikre en hurtig og effektiv sagsbehandling.
• Bogføring og betalinger: Du vil stå for den daglige bogføring og sørge for, at alle regninger bliver betalt til tiden. Dette indebærer en tæt dialog med både leverandører og bestyrelser.
• Specialopgaver: Du vil også stå for udarbejdelse af diverseforeningsspecifikke dokumenter som overdragelsesaftaler og forbrugsregnskaber. Her får du mulighed for at dykke dybt ned i den enkelte forenings særlige behov og udfordringer.

Hvem er du, og hvad bringer du med?

Du er en erfaren ejendomsadministrator og gerne af foreninger. Din erfaring har givet dig en dyb forståelse for, hvordan man bedst styrer og optimerer de finansielle og administrative processer i en forening. Du er ikke bare en administrator; du er en rådgiver, en problemløser, og du tager aktivt del i at forme de foreninger, du arbejder med. Du forstår betydningen af god kommunikation og kan tilpasse din rådgivning til bestyrelser med varierende grader af erfaring og viden.

Du har en empatisk tilgang til dit arbejde og forstår, at ejendomsadministration ikke kun handler om tal og regnskaber, men også om mennesker og deres hjem. Du er kendt for at yde en service, der går ud over det forventede, og du finder stor tilfredsstillelse i at hjælpe andre.

Din arbejdsdag hos Vores Administration

Du bliver en del af et team, der bl.a. består af 3 administrationskolleger og en administrationschef. Din dag er ofte fyldt med komplekse opgaver, der kræver både dygtighed og initiativ. Ledelsen stoler på dit skøn og giver dig frihed under ansvar. Dette betyder, at du også har en rolle i at forme virksomhedens kultur og arbejdsprocesser. Dine meninger om effektivitet, teamdynamik og kundepleje er ikke bare velkomne; de er eftertragtede.

Løn og ansættelse

Mens vi måske ikke tilbyder branchens højeste lønninger, tilbyder vi noget, vi mener, er lige så værdifuldt: en rolle med reel indflydelse, fleksibilitet til at tilpasse dit arbejdsliv til din personlige situation, og en kultur af innovation og kontinuerlig læring.

• Opstart hurtigst muligt: Vi ønsker at finde den rette kandidat så hurtigt som muligt, og vi er klar til at fremskynde ansættelsesprocessen for at få dig ombord.
• Løn efter kvalifikationer: Vores lønstruktur er baseret på dine kvalifikationer, erfaring og det værdifulde arbejde, du udfører. Vi belønner kompetence og dedikation.
• Arbejdssted: Aarhus C: Vores kontor er centralt beliggende i hjertet af Aarhus, hvilket gør det nemt og bekvemt at pendle til og fra arbejde.
• Fleksibel arbejdstid: Vi forstår, at et balanceret arbejds- og privatliv er vigtigt. Derfor tilbyder vi flekstid, der kan tilpasses din personlige hverdag.

Ansøgning

Har du lyst til at blive en del af Vores Administration, så send os dit CV. Vi interviewer løbende kandidater og besætter stillingen så hurtigt som muligt. Opslaget vil derfor være tilgængeligt, indtil vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål eller ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Anita Trosborg, på 93 10 80 95. Vi behandler alle henvendelser fortroligt.